AIでExcel作業を効率化｜関数・マクロ・分析をAIに任せる

Excelの複雑な関数やマクロに悩まされることはありませんか。AIを活用すれば、Excel作業の多くを効率化できます。

関数の作成をAIに依頼

自然言語で関数を作る

「A列の数値のうち、B列が"東京"のものだけを合計する関数」とAIに伝えるだけで、適切なSUMIFS関数を教えてくれます。

複雑な関数の解読

他の人が作った複雑なネスト関数をAIに解説してもらえます。

データ分析

ChatGPTでの分析

ChatGPTの使い方を参考に、CSVファイルをアップロードしてデータ分析を依頼できます。グラフの作成や統計処理も可能です。

AIデータ分析ツール

AIデータ分析ツールを使えば、より本格的な分析ができます。

マクロ・VBAの生成

自動化スクリプト

「毎月の売上レポートを自動生成するVBAマクロを作って」とAIに依頼するだけで、コードを生成してくれます。

既存マクロの改修

動かなくなったマクロのデバッグもAIに相談できます。

Google スプレッドシートでのAI活用

Google スプレッドシートでもAI機能が使えます。関数の提案やデータの整理をAIがサポートします。

活用のコツ

• 関数を依頼する際は、データの構造を明確に伝える
• AIが生成した関数は、サンプルデータで検証してから使う
• マクロは実行前にコードの内容を確認する

Microsoft Copilotを使えば、Excel上で直接AIの支援を受けることもできます。AI業務効率化の第一歩として、Excelの効率化は効果が出やすい分野です。